Siirto asiakkaalle

Oppaan tavoite

Verkkosivusto on valmis ja se on tarkistettu ennen luovutusta. Saat tietää, miten luovutus asiakkaalle suoritetaan ja miten asiakas julkaisee verkkosivunsa oman loppu tarkistuksensa jälkeen.

Tärkeää: tekninen valmius ja julkinen julkaisu ovat kaksi eri askelta. Admin-käyttöoikeuden luovuttamisen jälkeen asiakas tarkistaa tarjotut sisällöt ja vapauttaa verkkosivuston itse julkista käyttöä varten.

1. Valmistele verkkosivusto luovutusta varten

Ennen luovutusta bluetronix CMS on täysin valmiina asiakasprojektille. Sopimuksen mukaan ulkoasu on asetettu, uusi verkkosivusto on luotu tai asiakkaan aikaisempi verkkosivusto on tuotu.

Käytä tähän erillistä „Verkkosivujen hyväksyntälistaa“. Se kattaa muun muassa domainin ja julkaisun, sähköpostin, sisällön ja esityksen, SEO/GEO, kuvanoikeudet, lomakkeet ja CMS-toiminnot sekä tarvittavat moduulit ja oikeudelliset tiedot.

Palveluntarjoajan tekninen tarkastus ei korvaa asiakkaan lopullista sisällöllistä ja oikeudellista tarkastusta.

2. Luovuta admin-käyttöoikeus asiakkaalle

Kun asennus on valmis, asiakas saa admin-käyttöoikeuden bluetronix CMS:ään. Hän voi kirjautua sisään, tarkistaa verkkosivunsa ja hallita hänelle varattuja asetuksia.

Asiakkaan tulisi tarkistaa koko verkkosivusto vielä kerran omasta näkökulmastaan. Tämä koskee myös tilanteita, joissa olemassa oleva verkkosivusto on tuotu tai sisällöt on jo sovittu yhdessä.

3. Tarkista sisällöt, kuvanoikeudet ja oikeustekstit

Ennen kuin asiakas julkaisee verkkosivuston, hänen tulisi tarkistaa, ovatko kaikki siirretyt ja uudet sisällöt oikein ja onko hänellä tarvittavat oikeudet käytetyille teksteille, kuville ja muille tiedostoille.

Erityisen tärkeää on tarkistaa tiedot Yhteystiedoissa, Tietosuojakäytännössä ja – jos projekti vaatii – Yleisten sopimusehtojen (AGB) osalta. Tiedot on sisällöllisesti sovittava hänen yrityksensä ja todellisten käyttötarkoitusten mukaisiksi.

Myös muut oikeudelliset ja sisällölliset vaatimukset on tarkistettava ennen hyväksyntää. Avoimet kysymykset oikeudellisista velvoitteista asiakas voi tarvittaessa selvittää oikeudellisen neuvonnan avulla.

4. Avaa toiminto „Julkaise verkkosivusto“

Kun asiakas on saanut tarkastuksensa päätökseen, hän avaa CMS:ssä toiminnon Julkaise verkkosivusto. Sen jälkeen avautuu ikkuna Verkkosivujen pääsy. Siellä ovat saatavilla osiot Estäminen ja Julkaisu.

Estotoiminta-alueella verkkosivusto voidaan estää julkiselta käytöltä. Julkaisu-kohdassa asiakas voi vapauttaa verkkosivuston julkiselle käytölle.

5. Vahvista julkaisu ja selitys

Vapautusta varten asiakas valitsee Vapauta verkkosivusto julkiselle käytölle. Tämän jälkeen hän lukee liitetyn lausunnon huolellisesti ja vahvistaa sen vain, jos siellä mainitut vaatimukset täyttyvät.

Tällä lausunnolla asiakas vahvistaa näytetyn tekstin mukaan muun muassa sen, että hänellä on tarvittavat oikeudet sisältöihinsä, että hän on tarkastanut annetut oikeudelliset tiedot ja että hän ottaa vastuun julkaistun sisällön oikeellisuudesta ja lainmukaisuudesta. Lausunto sisältää myös ohjeita sopimattomasta sisällöstä sekä kolmansien osapuolten oikeuksien kunnioittamisesta.

Lausuntoa ei saa vahvistaa ilman tarkastusta. Asakkaan on itse varmistettava, että hänen tietonsa ovat täydellisiä ja julkaisemansa sisältö täyttää sopimukselliset ja lakisääteiset vaatimukset.

6. Vapauta verkkosivusto valitsemalla „Tallenna“

Kun asiakas on valinnut julkaisun ja vahvistanut tarvittavan lausunnon, hän klikkaa Tallenna. Tämä hyväksyy vapautusasetuksen ja verkkosivusto tehdään tämän asetuksen mukaisesti julkiseksi vierailijoille.

Sen jälkeen asiakkaan tulisi avata julkaistu verkkosivusto julkisessa verkkotunnuksessa ja tarkistaa vielä kerran, että se on vierailijoille tarkoitetulla tavalla saavutettavissa.

7. Englanninkielinen käyttöliittymä

Englanninkielisellä CMS-käyttöliittymällä sama prosessi tapahtuu vastaavassa englanninkielisessä dialogissa. Suuntaa antavat keskeiset nimitykset ovat: Website Access, Blocking, Publication ja Save. Nämä termit ovat käännösavusteita; todellinen englanninkielinen näyttö voi vaihdella kielitiedostosta riippuen.

8. Vastuu ja lopullinen luovutus

Tämän oppaan kuvaama tekninen luovutusprosessi päättyy asiakasnäkymän jälkeen asetettuun admin-käyttöoikeuteen, loppuasiakkaan tarkastukseen ja asiakkaan itse tekemään julkaisuun. Julkaisudialogissa annettu vahvistus dokumentoi siellä kuvatut asiakkaan lausunnot.

Mitkä oikeudet, velvollisuudet ja vastuukysymykset siirtyvät asiakkaalle, ilmenee sopimusjärjestelyistä ja voimassa olevasta laista. Julkaisu itsessään ei automaattisesti siirrä kaikkia oikeudellisia velvollisuuksia.

Yhteenveto

Kun bluetronix CMS on täysin asetettu ja tarkastettu, admin-käyttöoikeus luovutetaan asiakkaalle. Asiakas tarkistaa sisällöt, kuvankäyttöoikeudet ja oikeudelliset tiedot, vahvistaa lausunnon kohdassa Verkkosivuston käyttö ja julkaisee verkkosivuston itsenäisesti Tallenna -toiminnolla. Tämän jälkeen hän tarkistaa julkisen saavutettavuuden.